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单位介绍信的格式

时间:2024-07-02 11:40:25
单位介绍信的格式

单位介绍信的格式

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。那么,你还知道介绍信的格式是怎样的吗?

  单位介绍信的格式

一、介绍信的概念

介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类

介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

(一)便函式介绍信。

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的'希望、要求等,如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3.正文

本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

3.字迹要工整,不能随意涂改。

  单位介绍信范文篇一

xxx:

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

  xx公司(盖章)

  年 月 日

  单位介绍信范文篇二

(单位字号)介〔 〕第 号

xxx:

兹介绍 等 名同志到你处 工作,请接洽。

(附名单) 年 月 日

姓 名 性别 原 工 作 单 位 原职务 级别 备 注

调动原因:

档案材料:

工资转移证: 限 年 月 日前报到

  单位介绍信范文篇三

北京市公安局东城分局:

兹证明 同志为我公司销售部门员工,该同志敬业爱国、热心公益、表现 良好,在公司无不良记录。 该同志申请 2015 年 X 月 1 日至 X 月 30 日期间,利用年假自费去青海、西藏 旅游。 计划旅游的地区包括: 日喀则地区:仲巴县、萨嘎县、聂拉木县、定日县、康马县、来东县、岗巴 县、定结县、基隆县; 山南地区:错那县、隆子县、洛扎县、浪卡子县; 林芝地区:米林县、朗县、察隅县、墨脱县; 该同志身份信息如下: 身份证号: 户籍所在地: 请协助办理边防证相关手续。

特此证明

  上级主管(签字) :

  公司盖章: (公司名称)人力资源部

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