外联部工作总结及计划
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不妨让我们认真地完成总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编精心整理的外联部工作总结及计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作也将在本学期完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名老成员,在新的学期里,我的外联部工作计划如下:
一、人员编制:
1.迎新,新学期的开始,新生的到来都令学校一派生机勃勃的感觉,在新生到来之际,身为院团委的一个部门,身为新生们的学姐学长的我们也将义不容辞的担任起迎接新生的工作中。布置欢迎场地,为新生们引路,帮助新生熟悉环境等等的工作,我们在努力,我们在等待。
2.纳新,新学期的开始,新一届的团委换届。在告别上届学长学姐们的照顾,在远离和他们告别的伤感后,我们团委又将长江后浪推前浪的组织纳新工作了。每一位新生都有着想磨练自己,想证明自己的冲劲。但是团委纳新人数有限,而且又由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是十分辛苦乏味的,这一定要有着很高的干劲、耐心和毅力的。所以我们将在今年的纳新过程中,特别注意那些有坚忍不拔,百折不挠的精神的入围委员,并且鼓励并支持各位同学。我们期待团委能有一批更优秀的后起之秀,将我们团委工作更加优秀的完成,为院团委争光争荣。
3.在新学期的开始,同时又有着很多的活动开展,如:社会实践表彰大会、团校培训、素质拓展训练
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:
1 活动策划
2 人员安排
3 外出工作
4 活动组织、开展
5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
四、工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作
时光匆匆,不知不觉间第一年的大学生活已经过去了,我在院外联部在度过了差不多一年的时间,对于这一年的工作我有着很多的个人体会。
外联部,是一个为学院的各大比赛、庆典等寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。而事实上,我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家,为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作,在各大活动中,我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地安排到活动结束的撤场及清理部里的每位成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。下面,是我在部门这一年工作的点点滴滴。
1.20xx年十月份,在纳新活动中,通过部长副部们的选拔,我和其他几位同学被选入了学院外联部这个大集体。
2.承办高路动画公司在校宣传讲座事宜。
3.与好优得等商家洽谈校女生节“five色sevenday”、向女教师送花活动等赞助事宜。
4.同高路动画公司联手举办青岛农业大学配音大赛活动。
5.与中南.海企业洽谈手绘T-恤衫活动。
6.与西苑歌斐木餐厅洽谈学院《视窗》杂志赞助事宜。
7.协助学生会其它部门顺利举办各类活动、运动会、大学生就业招聘会等。
8.协助学院顺利完成20xx接新生任务。9.参加部门内部开展的各类会议。
在上一年参加的各类活动任务中,我与部门里的各成员有了更深入的了解,彼此之间成了好朋友。我觉得我们部的每一个人,不管是部长、副部长、干事还是实习干事,对于工作都一丝不苟,认真负责;对于部门内其他成员,都互相帮助,真诚相待。我非常荣幸自己是外联部的一员,在这里我锻炼了自己,使自己的人际交流能力得到提高,学习了很多经验,我更高兴的是结交了值得信赖、交往的好朋友。新学期,对于外联部的活动计划,我个人的意见是:
1.充分发挥我院艺术生的优势,开展“生命生存生活”为主题的绘画活动,让大家用绘画的方式,充分发挥想象力、创造力,展示同学们对于这一主题的理解。可以考虑与学校内外的文具店洽谈相关赞助事宜。
2.考虑到中秋节这一传统节日,与食品学院或校内外糕点商家联手,开展感恩父母,亲手为父母做月饼活动。
3.在十月一国庆前后,开展“爱我中华”等演讲征文等。以上是我个人的一些新学期活动意见。希望我们外联部能够上一年的基础上,在部长、副部们的领导下,团结协作,配合学院学生会其他部门,顺利完成各类活动,提供更多的资金,让同学们的大学生活更加精彩,我们的学生会、外联部在工作上有更多的突破。
工作总结:
大一下就这样过完了,外联部的工作也暂时告一段落,转眼新学生会外联部已经成立快一个学期了,在这一学期中,外联部的工作让我们学会了很多东西,也使我们意识到了自己还需要充实。
在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。比如,对于运动会时期的工作,就是一个很好的例子,因为时间很紧张,任务有很重,我们全体成员都非常有压力,但是我们都挺过来了,而且还干的不错。
吸收收了许多经验教训,这一切的一切都将指引我们以后的工作。许多宝贵的经验,使我们的工作越来越顺,越来越熟,我们也越来越热爱外联部。随着我们工作开展时间的延长,我们接触的人日益增多,了解的视野逐渐丰富,我们的看待问题的角度就在于不同的人的接触中不断全面,我们处理问题的方式也在对不同的了解中渐渐成熟。
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取。
工作计划:
转眼间,又是新的一学年,随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的'工作正常运转起来。认真的总结了前一年成功失败的经验,我们拟定了新学期的工作计划。
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为信息工程学院的建设添砖加瓦。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。
在大一新生军训期间,迎新工作便开始了。“迎新”面向全校大一新生,通过初审、终审的层层选拔,共招进21名新干事,他们来自不同的专业,男女比例适当。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,主要向新干事明确提出了外联部的纪律,以及主要从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。主席团也评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。
如果说九月是“养兵”,那么接下来的三个月就是真正的“练兵”。迎新晚会、天空杯篮球赛、啦啦操比赛如期举行,外联部也迎来了本学期最重大的任务,负责筹划活动的赞助事宜。为了更好的完成任务,我们将团队以小组形式进行划分,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。由于干事们的积极热情,活动也圆满落幕。
为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部在悦神农庄进行了高效扩展训练,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、副部的交流沟通;其次,是每年惯例举行的送老生晚会,干事们积极策划,使活动变得有声有色、妙趣横生,更好的促进了部门内部的交流,以及干事之间的交流;以及各种大型活动结束后的户外聚餐,整个聚餐气氛融洽,大家像一家人。
当然,也在几次活动中发现了不足之处:
1、迎新晚会新生位置的安排较为不当,导致现场秩序紊乱。
2、加强天空杯篮球赛中裁判人员的培训。
3、啦啦操是在夜晚户外举行,显然在这么一个季节,户外温度也会影响参赛者的完美呈现,在室内的效果也许会比较好。
4、赞助方面还要更给力一点,使活动更加丰富多彩。等等。
以上就是外联部本学期活动的工作总结,这一学期,我们部在团委、学生会主席团的带领下,取得了良好的成绩,为学生会的工作做出了外联部应做的努力。树立了我院在兄弟院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流合作能力。我们在以后的工作中,也一定会乘势而上,继续努力!加油!外联部!!
下学期活动计划:
一开始的干部竞选,选出具备多方面能力的管理人才。
下学期部门赞助的工作任务还是很多的,有女生节、主持人大赛、十佳歌手等,这些都是需要强大的赞助给予。应鼓舞干事们有选择的选择商家,也鼓励其寻找电信、联通等大型国企。
为更好的服务全校同学,外联部应积极外出跑赞助,除了跑活动赞助外,还要致力于跑其他关于:电脑知识讲座(讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。还可以从中与之合作,为我们的活动提供赞助。)安全知识讲座(可以与有关医院等合作,旨在告诉同学如何自救与救人,以及诸如海姆立克氏急救法的演练等等实用性的方法)英语知识讲座(通过与英语培训机构的合作,为考四级六级的同学们传授经验以及一些日常口语的应用等,从何提高同学们学习的积极性,旨在为提高全校英语能力。等等与其他部门联谊,让干事了解学生会其他部门的工作,加强与其他部门的联系。
在部门例会中,每次让干事做好会议记录,培养他们的能力。策划一场大型活动。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。回顾本学期开学至今我们收获颇多,我们外联部在原来的基础上总结经验不断改进和提高,不断进步和成长,大胆创新,是学生会较为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承了上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风。
一.工作总结
1、在开学之际我部门与其他兄弟部门圆满完成了学校的迎新活动,使我校新生感受到了家的温暖,也让我校新生对我们外联部有所了解与认识。为我部门招新活动打下了基础。
2、新生军训期间,我部门招新工作便开始了。“招新”面向全系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,部长、副部长及各位负责人的认真考虑,共招进16名新干事,他们来自不同的专业。部门的四位负责人从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长、副部长及负责人沟通交流。外联部的新生力量无比给力!!
3、军训过后,我们外联部负责的“迷彩旋风”活动开展得有声有色,我院学子也热情十足,纷纷捐出迷彩服,献出自己的一份力量。我们外联部从前期宣传到中期捐献摆点再到后期清点总数都十分成功,展现出我们外联部是一个有组织有纪律有能力的优秀团队,同时也得到了其他兄弟部门的认可与赞赏。
二.存在不足
在我部门开展的各项活动中我们也看到了我部门的不足之处。个别干事工作热情不够高。“迷彩旋风”活动期间宣传力度不够大,没有使更多的同学参与到活动中。我们部门的新生力量在“迷彩旋风”活动中表现得经验不足,在登记数量环节中出现过小小的失误。部门的新生力量对于编写策划书表现生疏,还需好好锻炼。
看到了这些不足,我们将用更饱满的热情去完善自己,让外联部更加出色,更加优秀。这些不足也将成我们宝贵的经验,让我们外联部走得更远!
三.工作计划
对于即将到来的“新生才艺大赛”“田径运动会”两项大型活动,我部门将作出以下工作计划:
1、我们部门的工作相对其他部们的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们必须与各部门继续保持友好关系。
2、我们部门对外代表着团总支学生会乃至整个建筑工程系的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中将尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
3、我们部门将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,尽量筹集更多的资金,以便为我校即将开展的两大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
4、对于学校即将开展的两项大型活动,我们部门将会尽最大努力协助其他兄弟部门共同开展即将到来的“新生才艺大赛”“田径运动会”两项大型活动。
总的来说,过去一个多月来,我们部门的表现还是非常错的,得到了其他兄弟部门及系里老师的认可与赞赏。在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌,把我们外联部建设成为系团总支学生会引以为荣的部门!
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